PRIVACYVERKLARING – INFRA SAFE
1. Wie zijn wij
Infrasafe is gevestigd in Nederland en verzorgt opleidingen en trainingen op het gebied van veiligheid en techniek, waaronder BHV, VCA, VIAG, BEI en Veilig Werken Langs de Weg.
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via:
📧
info@infrasafe.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Infrasafe verwerkt uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening.
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum (voor certificering)
- Eventueel legitimatiegegevens indien vereist door certificerende instanties
- Factuurgegevens
- Aanwezigheidsregistratie
- Examenresultaten
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het verzorgen van opleidingen en trainingen
- Het aanmelden van deelnemers bij certificerende instanties
- Het opstellen van certificaten
- Facturatie en administratie
- Communicatie over trainingen
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Wij verwerken gegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang
4. Delen van persoonsgegevens
Infrasafe verstrekt persoonsgegevens uitsluitend indien noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
Gegevens kunnen worden gedeeld met:
- Certificerende instellingen / examenbureaus
- Boekhouder of administratiekantoor
- IT- en hostingdienstverleners
Met partijen die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij, indien vereist, een verwerkersovereenkomst.
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
- Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Certificeringsgegevens: conform geldende certificeringseisen
- Contactformulieren: maximaal 2 jaar
6. Beveiliging
Infrasafe neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
7. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om:
- Inzage te krijgen in hun gegevens
- Gegevens te laten corrigeren
- Gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevens over te dragen
Een verzoek kan worden ingediend via info@infrasafe.nl.
Wij reageren binnen 30 dagen.
8. Cookies
De website van Infrasafe kan gebruikmaken van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website.
Indien analytische of trackingcookies worden gebruikt, wordt hiervoor vooraf toestemming gevraagd via een cookiemelding.
9. Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Infrasafe behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.
